2019-07-11 16:18 来源：网络
参加国际学术交流会是科研中非常重要的一个环节，在会议上可以学习新的知识，展示自己的成果，尤其重要的是可以与来自全世界的科研人员进行面对面的交流，为自己以后继续深造出国访问等增加机会，也可以为科研合作搭建人脉。
这里分享一下投稿国际会议到参会展示工作的全部过程（部分内容只适用于在国外举办的会议）。
选择一个国际会议
首先要挑选一个投稿的国际会议，如果导师经常参加国际会议，那么他可能也会要求你投稿该会议，这种会议一般都是专业领域非常对口的，而且导师有一定人脉，会议上可能遇到和结识导师的朋友。如果你的研究内容是导师新开辟的领域，那可能需要自己在网上查找本领域的会议。可以搜索本领域的权威杂志的官网，有些杂志社也会定期举办国际会议，即将举办会议的都会在网站上发布截稿、审稿、会议日期等各个重要时间节点，然后可以根据各个会议的时间地点等挑选一个合适的投稿。
会议投稿
投稿前一定要仔细阅读投稿要求，如果会议方提供了投稿模板，就必须根据模板来撰写。会议投稿的研究内容可以是初步的研究成果，不要求是完整深入全面的研究，会议投稿的摘要一般有篇幅限制，引用文献数量也不需要很多，重点讲明白研究意义和方法，再加上一些初步成果。如果你在临近截稿日期时还没写完摘要，可以多关注下会议网站的通告，有时候会议在投稿量不多时会延长截稿日期。投稿时，除了上传文字、图片等内容外，还需要勾选参与何种展示，讲台展示（podium presentation）或者海报展示（poster presentation），其中讲台展示的名额是受到会议时间和场地限制的，即使勾选了也不一定就能入选，会议主办方会根据投稿质量数量等因素选取最终得到展示机会的摘要。另外，还会问你是否想要参与会议奖项的评选，包括旅费资助奖，竞赛单元（competition）奖等各种，这里建议都勾上，如果能够入选，不仅可以减轻费用负担还可能多一个锻炼和交流的机会。投稿完成后，就耐心等待消息。会议的审稿时间不会太长，审稿结果通过邮件或者登录会议官网查阅，结果是简单的接收或者拒绝，一般没有修改意见。那些确定给与讲台展示或者海报展示的会让你确认是否参加。
会议注册
确认要参加会议后，就要进行会议注册。国际会议举办地一般都选在世界各国的大城市或者旅游胜地的五星级酒店，会议的场地租用费、伙食等开支巨大，所以会议注册费也不便宜（几百刀吧），但一般会分多个档次，老师和学生价格不同，而且根据注册时间节点会有阶梯价格，早注册的价格可能便宜一、两百美元之多。除此之外，如果投稿的摘要获得了会议的某些奖励资助，可能会有减免注册费、资助旅费等优惠，有些竞赛单元获奖的话则会有些奖金之类的奖励。此外，注册时还会问你是否想要参加会议举办的宴会（banquet）等活动，如果选择参加是需要额外付费的。付款方式可以在线使用VISA等信用卡，也可以银行转账等。
签证办理、住宿预定等
注册后，就要开始办理参会手续。根据每个学校的要求，可能需要经过校内申请等流程，具体需要咨询学校的出入境管理办公室。随后，就要去会议举办国的领事馆办理签证，事先在领事馆官网上查询办理签证的流程、地点，以及需要提交的材料等。各国签证的审批时间长短不一，必须在网上了解清楚后，为申请签证预留充足的等待时间，例如申请美签的博士生和老师们有很大概率被check，一旦被check就要等待数周，而且长短不定，等待期间也并没有什么可以加速办理的方法。申请签证的时候一般需要你提供预定房间的信息，会议主办方会推荐一些会议举办地周边的酒店，有时还会同时提供会议折扣，在Booking、Airbnb等网站上也可以挑选地点价位合适的房间，青年旅社类的比酒店便宜很多，预定房间时建议定那种可以免费取消的，这样万一签证耽搁了没能赶上会议，也不会损失酒店定金。机票可以在各大航空公司官网，或者携程、去哪儿上预定，机票也应该在签证批下来后再购买。
会议签到、酒店入住等
终于办妥所有手续到达国外后，建议先去酒店入住，放下随身行李倒个时差啥的，接下来就要开始进入工作状态啦。出发前就要搜索好机场到酒店的具体路线，必须详细到在哪里坐哪个车如何买票坐到哪个车站，不然到时候人生地不熟的，当你发现路人连bus都听不懂的时候，处境就有点尴尬了。到达酒店后提供护照、订单等即可办理入住。然后仔细研究酒店到会场的交通路线，因为这是你接下来几天最频繁使用的路线。到达会场后，首先需要进行会议签到。一般会有工作人员提供这项服务，签到后可以领取会议议程等资料，以及非常重要的名牌，名牌上面印有你的名字单位等，有些还有餐券，它是你这几天出入会场餐厅的凭证，一定要妥善保管。
听报告
每个会议都会有主题报告（keynote speech），邀请本领域的大牛介绍作工作报告，这可以说是与会期间最有价值的报告之一。接下来，其他的报告会根据不同的主题在各个分会场举行，有时两三个分会同时进行，这时就一定要提前做好功课，挑选自己更感兴趣的报告。有些会议还会在第一天举行综述类的报告分会，由业内的大牛为大家讲解领域的发展情况，能够帮助大家更好地了解本领域。国际报告的语言都是英语，如果在听报告的过程中觉得一时消化不了，或者想要记录重要的报告内容，可以在被允许的情况下，对报告内容进行录音和拍照。
讲台和海报展示
参与讲台展示、讲台竞赛和海报竞赛的同学要提前了解自己展示的时间、场地和时长（会议议程上会写）。参与讲台单元的同学需要提前做好ppt，并且了解是否需要自带笔记本、是否提供视频转换接口等信息。参与海报单元的同学就需要事先准备好海报，同样要根据会议方提供的展板大小来设计海报，海报的排版可以自由发挥，把研究内容以最好的形式展示即可，一般也是要包括背景、方法、结果这些部分的。另外，国外的海报打印价格一般是远高于国内的，建议在国内打印海报后携带出国，可以使用那种专门的海报筒。海报是自己看好时间和展位自己去贴，会议方会提供展板、透明胶或者大头钉等。讲台展示的时长在10分钟到20分钟左右，海报竞赛在3 min左右，讲台和海报的竞赛一般会设立专门的时间和会场单独进行，竞赛单元的时长限制是比较严格的，请预先掐表练习，避免那种时间到了内容却没有讲完的遗憾。讲台展示中需要用英语做报告，可以事先在ppt的备注里写好台词，一般是可以对着电脑讲的。海报展示时则可以看着自己的海报内容讲。
与业界大牛交流
参加国际会议是个不可多得的与业界大牛交流的机会，平常那些只见其文的教授，在会议中可以一窥庐山真面目。拿到会议议程后仔细阅读，可以了解哪些教授会参加会议，哪些教授会做报告，以及具体的时间、会议厅和主题，一些不做报告的教授也可能担任分会的主席。如果有特定想要交流的教授，就可以提前了解他在会场上出现的时间地点（使用会议议程的电子版直接搜索要比在纸质版的议程上一页一页翻有效率得多），然后可以多阅读他的文章，准备些问题，在他的报告后提问，也可以在茶歇时候提问。如果你本身要做讲台展示，那么那些对你的项目感兴趣的教授会来旁听甚至会提问，可以抓住这个机会，下台后跟这些教授进一步交流想法。如果是做海报展示，个人感觉来看的教授不是很多。但是你如果能够入选海报竞赛单元，那么前来参观的教授会多一点，此时即使你的英语表达不是很好，但是你的海报可以很好地帮助教授们了解你的研究内容，因此也是个不可多得的一对一交流环节，聊得投机的话还可以收获教授们的名片呢。另外，如果你的导师人脉够广，能够向大牛们引荐你，或者大家一起吃个饭散个步之类的，那更是不错的交流机会。
结识志同道合的小伙伴
国际会议是个结识各国志同道合的小伙伴的好机会，尤其是在海报展示环节。参与海报展示的学生居多，所以有时间可以多逛逛海报展区，对自己感兴趣的内容可以请展示者做下介绍，交流交流，拓宽下视野，顺带了解下其他国家学校的学生水平。一般还会遇到不少国外留学的同胞，可以多多交流科研生活的甜酸苦辣。宴会环节也是个结识小伙伴的好机会，陌生人同坐一桌，自然就会聊开。与学生的交流不用拘束也就更能聊开，同样也是让人受益匪浅的，说不定还能结下长久的友谊呢。
与仪器供应商面对面
学术会议一般会得到来自领域相关仪器供应商的赞助，然后这些供应商也会在会议中获得展台，进行仪器展示。在这里可以了解有哪些没见过的仪器，看仪器的当场演示。还有机会遇到那些只在邮件里交流过的工程师，有些仪器方面的问题可以当面咨询，并且可以聊聊以后的合作机会等，是个不可多得的与供应商面对面的好机会。
会议伙食和宴会
会议期间有茶歇（coffee break），提供咖啡、茶等各种饮料，这也可能是你与会期间喝到热饮的唯一机会（国外只有冷水和冰水），还有各色水果、蛋糕、甜点等，很值得期待。然而，对于在国外举办的会议的午餐等会议餐的期待就不要太高了，常会是些生冷蔬菜腌肉拼盘，而且国外都流行站着或者坐在地上吃，相比之下国内的会议餐一般要好很多。如果你还参加了宴会，那么宴会餐是非常上档次的，一般在酒店的宴会厅举行，会分前菜、主菜、甜品等，由服务员一道一道送上，非常值得体验一回。宴会上还会颁发本次会议的各个奖项，形式非常隆重。对于那些几千人的大会，还可以体验一番千人共同吃饭的大场面。
总体来说，参加国际会议是介于工作和散心之间的经历，在此期间不仅能够在学术上有所收获，还能够品味不同国家的风土人情。同行们的钻研精神和进取精神对自己也能产生极大的鼓舞和激励作用，因此非常值得体验一番。
